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Seu escritório está lotado de papéis e você não sabe exatamente onde guardá-los? Acredite, esse problema é bastante comum, não importa qual seja o tamanho da empresa.
Em situações assim, a área de trabalho se torna desorganizada e pouco funcional, além de ter um risco maior de perder documentos importantes.
Mas onde armazenar documentos sem bagunça e com segurança? Há uma solução perfeita para empresas de quaisquer portes. Confira, aqui, qual é e como pode ajudar seu negócio!
A solução mais eficaz é o guarda arquivos e documentos, que é um serviço prestado por empresas de self storage (autoarmazenamento). Com o guarda documentos é possível otimizar o espaço do escritório, tornando a área mais funcional e livre de bagunças.
O melhor? O guarda documento e arquivos é versátil, atende a diferentes necessidades e possui um excelente custo-benefício, especialmente em comparação a serviços tradicionais de armazenamento.
O serviço tem funcionamento simples, o que é ideal para empresas que buscam praticidade no dia a dia. Primeiro, é preciso escolher um espaço de armazenamento, que também é chamado de box.
A área deve ter tamanho suficiente para abrigar a quantidade de documentos que possui. Normalmente, a empresa de self storage conta com boxes de tamanho pequeno a grande.
Depois de escolher o box, o cliente faz o armazenamento dos documentos e arquivo, tranca o espaço e leva a chave consigo ao ir embora. Assim, evita o acesso de terceiros ao local, reforça a segurança e confidencialidade dos papéis.
O serviço é flexível, tanto que dá para trocar o tamanho do box se houver necessidade. O aluguel é por tempo indeterminado e a contratação é descomplicada, feita em poucos passos. E mais: o custo mensal é acessível, sobretudo em relação a aluguéis tradicionais de espaços.
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Se os documentos estão ocupando mais espaço que o planejado e tirando a funcionalidade do escritório, saiba que o guarda documentos é perfeito para solucionar esses problemas.
O serviço permite transferir arquivos para uma área adequada e segura de armazenamento. Assim, otimiza-se o espaço, tornando-o mais prático e ganhando maior produtividade.
Contratos, relatórios, arquivos contábeis e documentos fiscais precisam ser mantidos por anos, mas não necessariamente dentro do escritório. O serviço oferece um espaço seguro para manter esses papéis pelo tempo que precisar.
Somente o cliente tem acesso à área de armazenamento e a unidade de self storage tem um sistema de proteção reforçado, com alarmes, monitoramento 24 horas e portaria com acesso controlado.
O box de self storage é arejado e dedetizado regularmente, o que contribui para evitar infestações por pragas. Por isso, durante o armazenamento é possível preservar o arquivo, minimizando o risco de danos de papéis importantes.
O serviço permite o armazenamento de forma organizada, o que reduz significativamente a possibilidade de perda, além de conseguir encontrar facilmente os papéis que precisa, quando necessário.
A solução conta com o diferencial de ser adaptável à necessidade do cliente, podendo escolher tamanho de box, tempo de contratação, entre outros detalhes, tudo com praticidade.
O custo-benefício é outro atrativo, pois combina mensalidade a um preço justo e armazenamento de qualidade. Tudo isso faz da solução a melhor alternativa para guardar arquivos e otimizar espaço.
Decidiu contratar o guarda arquivos e documentos para manter os papéis de sua empresa? Então, é importante considerar pontos importantes para fazer melhor uso do serviço. Veja quais são os principais:
Para quem busca guardar documentos com segurança e qualidade, o self storage é a solução perfeita para um arquivo morto seguro, acessível e protegido contra deterioração e extravio.
E a Guarde Mais ajuda nesse processo! Somos especializados em self storage para empresas e disponibilizamos o serviço de guarda documentos em São Paulo, entre outras regiões do país.A Guarde Mais têm unidades estrategicamente localizadas e um serviço de guarda arquivos e documentos de excelência, garantindo que informações importantes estejam sempre organizadas e ao alcance. Entre em contato para conhecer detalhes e conte com essa facilidade!
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