Reduzir custos de manutenção de estoque sem abrir mão da qualidade é um dos principais desafios de toda empresa. Isso possibilita ter maior margem de lucro, dando suporte no crescimento sustentável do negócio.
Mas, não é todo gestor que sabe como reduzir custos com estoque. Este é o seu caso? Então, confira aqui as dicas que separamos para lhe ajudar nessa tarefa!
A princípio, é importante definir o que é estoque! Trata-se do armazenamento temporário ou permanente de matérias-primas, produtos semiacabados e mercadorias prontas.
Normalmente é mais utilizado por indústrias e comércios, embora prestadores de serviços também possam ter estoques, como os de equipamentos, peças, entre outros itens que utilizam para realizar seu trabalho.
Existem diferentes tipos de estoque e cada um deles é aplicado em uma determinada situação. A seguir, você confere quais são os principais tipos:
Também chamado de estoque de antecipação, o sazonal é um aliado em datas comemorativas, como no Dia das Mães, Black Friday e Ano Novo. Tais datas têm picos de venda e a empresa normalmente faz um reforço do estoque para atender a demanda.
Trata-se de um estoque é que mantido por distribuidores / fornecedores. A guarda dos produtos é transferida, mas continua sendo propriedade da empresa.
Tipo de estoque com produtos que não tiveram bom desempenho em vendas e estão parados. Ter um alto volume de estoque inativo indica um baixo giro de estoque e chance elevada de prejuízo.
Neste tipo, considera-se que a empresa armazena a quantidade máxima de produtos para um determinado período. Pense em uma loja virtual que tenha definido que o estoque máximo para se ter é de 200 tênis.
Neste caso, a empresa armazena exatamente isso. Quando atinge essa quantidade de produto, cessa imediatamente a compra de novos tênis. A ideia é evitar que o estoque se torne inativo ou obsoleto.
Também chamado de ponto de ressuprimento, o estoque mínimo consiste em estabelecer a menor quantidade de um produto no estoque para realizar um reabastecimento.
O número mínimo é decidido pelo gestor e tem como base a demanda por determinado produto. Por exemplo, considere uma loja de roupas que estabelece que seu estoque mínimo de vestidos no tamanho G deve ser de 50 peças.
Ainda que a loja compre 100 vestidos no tamanho G, quando seu estoque chegar em 50 peças neste tamanho ela atingirá o mínimo e deverá fazer o ressuprimento. Assim, evitará faltas.
Trata-se de um estoque visa reduzir o risco de negócio, como a perda de venda ou parada de produção. Um dos maiores desafios é estabelecer a quantidade exata de estoque de segurança que a empresa deve ter para não prejudicar suas operações.
Tipo de estoque normalmente voltado a e-commerces e marketplaces pequenos. Neste caso, após a venda é gerada uma ordem de serviço que é encaminhada ao fornecedor, que é responsável por enviar a mercadoria ao cliente.
Reduzir custos de manutenção de estoque é importante para ajudar sua empresa a ter mais lucro e preços competitivos, destacando-se no mercado.
Também possibilita que a empresa evite desperdícios e utilize melhor seus recursos, podendo economizar para realizar melhorias em processos.
Quando a empresa reduz seus custos com estoque, ela também evita a chance de prejuízos, tendo um melhor aproveitamento de materiais e mercadorias. Portanto, dedicar tempo e atenção ao estoque é essencial para o negócio prosperar!
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Afinal, como reduzir custos de manutenção de estoque? Uma forma altamente eficaz é adotar uma gestão de estoque que deve abranger os seguintes pontos:
Conhecer o comportamento de seu cliente ajudará a comprar produtos na quantidade aproximada que precisa para atender a demanda.
Para conhecer o comportamento basta fazer levantamento e análise de dados de venda e procura por produtos. É importante que a empresa colha e armazene esses dados para auxiliar na tomada de decisão sobre o estoque. Ferramentas de automação podem lhe ajudar nesse processo.
Tenha um controle de estoque para saber exatamente o que entra e sai, bem como quando realizar o ressuprimento para evitar perda de oportunidades de negócio.
O ideal é automatizar esse processo, o que garantirá maior precisão nas informações e permitirá conhecer o giro de estoque de maneira apurada.
O inventário de estoque é uma ferramenta essencial para reduzir custos e aproveitar melhor os produtos disponíveis. Trata-se de uma ferramenta de identificação, classificação e contagem de produtos no estoque.
Ele serve para certificar que seu estoque está correto, se tem mercadorias em excesso e se houve extravios ou perdas. Assim, conseguirá ter conhecimento sobre o estoque e realizar ações para reduzir custos de manutenção.
Identificou que seu estoque está com produtos com baixo giro? Uma saída para minimizar custos e faturar é realizar ações de venda desses itens, como promoções. Se for indústria, identifique novas formas de usar a matéria-prima para evitar desperdícios. Também é possível vendê-la para outras empresas.
Invista em otimização de custos de logística com soluções alternativas de armazenamento. Isto ajudará reduzir seus custos com estoque, compensando o investimento em curto e longo prazos.
Uma dessas soluções é o guarda estoques em self storage! Trata-se de um serviço que disponibiliza um espaço para armazenamento a um preço mais acessível do que alugar um galpão. Portanto, oferece uma oportunidade real de economia à empresa.
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